I dagens digitaliserede verdens, er elektronisk kommunikation blevet almindelig praksis. E-mails, instant beskeder, og sociale medier er blot nogle få eksempler på de metoder, vi bruger til at kommunikere med hinanden på daglig basis. Men i en verden, hvor alting flyder sammen, kan det ofte være svært at adskille sig fra mængden. 

I denne blog vil vi diskutere, hvordan du kan adskille din elektroniske kommunikationsstil fra mængden. Derved skabe et gennembrud, der kan styrke dit professionelle og personlige brand.

1. Find din stemme

En af de vigtigste aspekter ved elektronisk kommunikation, er at finde sin egen stemme. Hvad ønsker du, at folk skal tænke på, når de modtager en e-mail fra dig? 

Er det professionalisme, venlighed, eller noget helt tredje? 

At finde sin egen stemme kræver øvelse, men kan have en stor indvirkning på, hvordan du bliver opfattet af dine kolleger, medarbejdere og kunder. Overvej dine valg af ord, tonefald og skrivestil.

2. Kort og præcis

Kommunikation i ethvert format, kræver forståelse og klarhed. Gør det nemt for din modtager at forstå, hvad du vil have fra dem, og hvad de kan forvente af dig. Hold dine e-mails kort og præcis, og sørg for, at din meddelelse er i fokus.

Ofte har folk travlt, og ønsker at ”skimme” igennem deres e-mails. Det betyder, at jo kortere din e-mail er, desto mere sandsynligt er det, at den vil blive læst og forstået.

Få hjælp til elektronisk kommunikation fra: PostNord Strålfors.

3. Vær opmærksom på formatering

Formatering kan betyde forskellen mellem en misforstået e-mail og en klar og tydelig en. En gang imellem kan en emalje se perfekt ud på din egen skærm, men formatet kan blive ødelagt, når det sendes til en anden enhed. 

Sørg for, at dit indhold er læsbart, ved at teste dine e-mails på forskellige enheder, før du sender dem. Overvej også at bruge formatering til at fremhæve vigtige elementer i din e-mail.

4. Brug visuel støtte

Nogle gange kan et billede eller et diagram sige mere end tusind ord. Overvej at bruge visuel støtte til din elektroniske kommunikation, når det giver mening. Dette kan være enkle grafer til at vise data til dine kolleger, eller et billede, som hjælper med at illustrere et koncept. 

Husk dog, at brugen af visuel støtte kun skal være supplerende og ikke tage over for din hovedbesked.

5. Vær opmærksom på sprogbarrierer

Som en global verden, kommunikerer virksomheder på tværs af grænser, tidszoner og kulturer. Det er vigtigt at være opmærksom på sprogbarrierer, og hvordan de kan påvirke din elektroniske kommunikationsstil. 

Forsøg altid at kommunikere på et sprog som er forståeligt for din modtager, og tag hensyn til kulturelle forskelle og kommunikations-stilarter.

Succesfuld elektronisk kommunikation starter med fundamentet

Elektronisk kommunikation er blevet afgørende for professionelt og personligt engagement, og kræver den samme opmærksomhed som ethvert andet aspekt af vores forretning. 

• At finde sin egen stemme
• Vælge de rigtige ord
• Kortfattet
• Formatering
• Brug af visuelle hjælpemidler

Hensyntagen til sproglige barrierer er alle vigtige faktorer i at skabe et gennembrud med din elektroniske kommunikation. Ved at fokusere på disse elementer, kan du skille dig ud og hjælpe dit professionelle og personlige brand med at vokse.