Posts in Virksomheder

Alt om korrekturlæsning

Uanset om man arbejder med en webshop eller skriver salgsbreve på den gammeldags facon, så skal teksterne være rene. De skal med andre ord igennem korrekturlæsning.

At korrekturlæse vil sige, at man fjerner alle stavefejl og får styr på tegnsætningen, det vil sige komma, punktum, kolon osv. Herefter kan man se på, om der er problemer med grammatikken. Man retter typisk fejl som egennavn med lille, problemer med at skelne mellem hans og sin. Og så er der alle småtingene såsom for mange mellemrum og sjusk med linjeafstande.

Priser

Pris og kvalitet hænger som bekendt sammen. Det gælder også med korrekturen. Derfor bør man ikke gå efter de billigste. For hvis korrekturen er 100 % i orden, så er der ingen grund til at tage en lav pris. Lav pris vil tit være tegn på, at korrekturlæseren selv ved, at kvaliteten måske er helt på det niveau, hvor den burde være. Du bør ikke gå under 30 kr. + moms pr. side.

Hvordan foregår det?

Det er en god ide at begynde med at sende en A4-side ind til korrektøren. Så kan han eller hun sige noget om, hvor besværligt det er at rette og dermed, hvor meget det skal koste pr. side. Herefter er det vigtigt, at I aftaler, hvornår det skal være færdigt. Det er ærgerligt, hvis I kommer i konflikt pga. manglende tidsaftale. Selvfølgeligt kan det ske, at man bliver forsinket. Det sker i alle brancher. Men nogle gange skal teksten være færdig til tiden, for at man kan bruge det til noget.

Aftal også, hvad korrekturlæseren skal fokusere på. Man skal altid være på det rene med, om det både er komma, stavning, uforståelige sætninger osv. Det er godt at få styr på den slags, før man gå i gang.

Nogle gange kan der være tale om store ordrer. Fx bøger på 3-400 sider. Det er især i den slags tilfælde, at man skal sikre sig, at aftalen er på plads, så man ikke får rettet i mange timer på et forkert grundlag.

Hvilken uddannelse skal korrekturlæseren have?

Egentlig er det vigtigt, at vedkommende kan rette fejlene. Derfor kan man ikke pege på én eller to uddannelser, som er de “rigtige”. Men skal man alligevel give nogle bud, kunne det være:

  • Cand.mag. – gerne i dansk eller kommunikation, men cand.mag.’er i fremmedsprog plejer også at være skarpe til korrektur.
  • Journalist – en uddannelse som journalist er meget relevant. De lever af at skrive, og de må ikke lave fejl. Journalister vil også ofte være gode til at komme med forbedringsforslag til dine tekster.

Men som allerede antydet kan man godt læse korrektur uden at have en bestemt uddannelse. Det kræver bare, at man har sat sig ind i tingene. De fleste firmaer vil dog foretrække at bruge en højtuddannet med masser af erfaring.

Kan man selv læse korrektur?

Jeg har set mange eksempler på ejere af webshops m.m., som selv retter deres tekster. Det er dog lidt som med gør det selv-arbejde. Resultatet bliver ofte middelmådigt. Desuden er det tidsbesparende at bruge en korrektør. Det giver virksomheden et overblik og mulighed for at bruge krudtet på det vigtigste, hvilket vil sige deres produkt eller service. Det giver jo heller ikke mening selv at feje uden for butikken og pudse ruder, for så er der ikke overskud til kunden. Fordelen ved at bruge et professionelt firma er også, at de får et ansvar for, at det er helt i orden. I dag bliver man jo vurderet over alt på nettet, fx Trustpilot. Derfor vil din korrekturlæser altid anstrenge sig for at levere den helt rigtige tekst til dig.

Hvis du har nogen spørgsmål, kan du følge nogle af linksene ovenfor. De fører dig til hjemmesider om korrekturlæsning, og man kan sende beskeder i en boks. Nemt og hurtigt.

Held og lykke med korrekturen!

Hold færre men bedre møder

Der er nok mange der kan nikke genkendende til at ens kalender mere eller mindre kan være fyldt ud med møder i flere uger. Kigger man så tilbage på sine møder efter en uge eller to, er der en stor risiko for, at man ikke kan huske det ene møde fra det andet. Det er efterhånden mange år siden, at begrebet mødemani blev introduceret, men det betyder ikke, at det er et overstået kapitel, nok nærmere tværtimod.

En undersøgelse som Lederne lavede i for et par år tilbage, viste at der var en stigning på næsten 20% i det antal timer, der bliver brugt på møder på blot fem år. Mange går med en fornemmelse af, at de nærmest bruger mere tid på møder, end de gør på at udføre deres arbejde. For mange er møder en helt naturlig del af arbejdet, men for andre bliver det uoverskueligt, og kan endda være stressfremkaldende, hvis det ene møde overtager det andet.

Der er for mange dårlige møder

Hvis alle møder var gode, konstruktive og udbytterige, var der ikke noget problem. Det er de dog langt fra, og der bliver brugt alt for meget tid på dårlige, eller bare unødvendige møder, hvor manges tid bliver spildt. Sidder man først med en fornemmelse af, at man spilder tiden, er dette selvforstærkende, og det møde vil næppe føre noget positivt med sig.

Det gode møde er meget mere værd

I stedet for at holde en uendelig strøm at møder, så skær antallet ned, men sørg for at de møder der så holdes betyder mere. Find et sted der tilbyder dagsmøder, og hold nogle møder her i stedet for de vante rammer. En af grundene til at man ofte ikke kan huske møderne, er at de alle minder om hinanden. Hvis man fjerner de vante rammer, husker man dem bedre og så giver de straks mere værdi. Et værdifuldt møde er bedre end 20 dårlige.

Vigtigheden af dit lager

I Danmark er der mange tusinde mindre virksomheder, der hvert år bliver startet. En stor del af disse er webshops og lignenede, hvor der er et lager til. Der er mange der fokuserer meget på salg og opmærksomhed, og ikke skænker lageret helt så mange tanker – og det er en fejl. Et optimalt lager betyder at udgifterne til denne del ikke er højere end de behøver være.

Hver år stiftes der som nævnt mange tusinde virksomheder. Rent faktisk bliver der stiftet tæt på 100 nye virksomheder hver eneste dag, da der i 2017 blev stiftet omkring 35.000 nye. Samme år gik omkring 7000 konkurs.

Dyrt lager kan være fatalt

Der er naturligvis mange grunde til at virksomheder går konkurs, men en af grundene er ofte, de har et dyrt lager, som de ikke kan få realiseret. At have varer liggende på hylderne, som man ikke kan få solgt, er det samme som at have penge liggende. Især hvis man ikke har gode aftaler med sine leverandører kan det være svært.

Samtidig kan det være dræbende for virksomheden ikke at have de varer, som der efterspørges, da dette enten resulterer i manglende salg eller i at kunder skal vente længe på deres bestillinger og derfor ikke kommer igen en anden gang.

Et godt lagerstyringsprogram kan derfor hurtigt betyde forskellen på en rentabel og et ikke-rentabel virksomhed. Der er mange virksomheder der i starten sparer penge på den slags programmer og istedet vælger simple billige eller gratis løsninger. Det er dog sjældent, at det er et godt sted at spare. Det er nemlig et af de steder, hvor udgiften hurtigst kan tjene sig hjem.

Der er nogle ting, man som nystartet virksomhed aldrig bør spare på, det er det rette software og en god revisor, der kan hjælpe med at vælge de rette løsninger til behovet.

Du behøver ikke elske dine kollegaer

Langt de fleste omgås hver dag med mennesker som de ikke har bedt om at omgås med. Alligevel er det dem, mange tilbringer de fleste af deres vågne timer sammen med dag efter dag. Det er naturligvis kollegaer, der er tale om. I langt de fleste tilfælde har man ikke selv valgt sine kollegaer, og alligevel skal man tilbringe noget der ligner 8 timer med dem hver eneste dag. På en måde kan man godt sige, at ens kollegaer bliver ens anden familie.

Hvor de fleste elsker deres familie, forholder det sig i manges tilfælde noget anderledes, når det kommer til kollegaer. Det er i hvert fald nok ikke alle, der vil beskriver de mennesker der arbejder sammen med, som nogen de elsker. Lad det være sagt med det samme – det behøver de heller ikke være.

Det er også en misforstået holdning, at ens kollegaer skal være ens venner, det behøver de nemlig heller ikke være. Det er dog helt essentielt at man kan omgås dem og at man respekterer dem. Selvom det kan lyde en smule hårdt, så er det langt vigtigtere at man respekterer sine kollegaer, end at man kan lide dem. Der er naturligvis ingen tvivl om, at der at foretrække, at begge dele er gældende. Så selvom man ikke behøver være venner med sine kollegaer, så er det sundt med venskabelige forhold.

Et godt kollegialt samvær er desværre ikke nødvendigvis noget der kommer af sig selv. Det kan derfor være en god ide at sørge for at der er nogle sociale aktiviteter der binder de ansatte sammen. Det behøver ikke være det klassiske teambuilding, der ofte kan virke mere forceret end noget andet. Det kan også være firmafester og lignenden, for uanset hvordan man vender og drejer det, kommer man ikke uden om at alkohol ofte, får folk til at åbne lidt op.

Som firma kan der være en god ide at hyre et eventbureau, og sørge for at rammerne er helt i orden. Man kan naturligvis også klare det selv, men ofte er det rart at slippe tøjlerne, og ikke selv skulle tænke på det praktiske. Lad det eventuelt en del af arbejdsdagen, for at vise, at man også som virksomhed investerer i det og ikke blot forventer  de ansatte bruger deres fritid.