Posts in Virksomheder

Hold færre men bedre møder

Der er nok mange der kan nikke genkendende til at ens kalender mere eller mindre kan være fyldt ud med møder i flere uger. Kigger man så tilbage på sine møder efter en uge eller to, er der en stor risiko for, at man ikke kan huske det ene møde fra det andet. Det er efterhånden mange år siden, at begrebet mødemani blev introduceret, men det betyder ikke, at det er et overstået kapitel, nok nærmere tværtimod.

En undersøgelse som Lederne lavede i for et par år tilbage, viste at der var en stigning på næsten 20% i det antal timer, der bliver brugt på møder på blot fem år. Mange går med en fornemmelse af, at de nærmest bruger mere tid på møder, end de gør på at udføre deres arbejde. For mange er møder en helt naturlig del af arbejdet, men for andre bliver det uoverskueligt, og kan endda være stressfremkaldende, hvis det ene møde overtager det andet.

Der er for mange dårlige møder

Hvis alle møder var gode, konstruktive og udbytterige, var der ikke noget problem. Det er de dog langt fra, og der bliver brugt alt for meget tid på dårlige, eller bare unødvendige møder, hvor manges tid bliver spildt. Sidder man først med en fornemmelse af, at man spilder tiden, er dette selvforstærkende, og det møde vil næppe føre noget positivt med sig.

Det gode møde er meget mere værd

I stedet for at holde en uendelig strøm at møder, så skær antallet ned, men sørg for at de møder der så holdes betyder mere. Find et sted der tilbyder dagsmøder, og hold nogle møder her i stedet for de vante rammer. En af grundene til at man ofte ikke kan huske møderne, er at de alle minder om hinanden. Hvis man fjerner de vante rammer, husker man dem bedre og så giver de straks mere værdi. Et værdifuldt møde er bedre end 20 dårlige.

Vigtigheden af dit lager

I Danmark er der mange tusinde mindre virksomheder, der hvert år bliver startet. En stor del af disse er webshops og lignenede, hvor der er et lager til. Der er mange der fokuserer meget på salg og opmærksomhed, og ikke skænker lageret helt så mange tanker – og det er en fejl. Et optimalt lager betyder at udgifterne til denne del ikke er højere end de behøver være.

Hver år stiftes der som nævnt mange tusinde virksomheder. Rent faktisk bliver der stiftet tæt på 100 nye virksomheder hver eneste dag, da der i 2017 blev stiftet omkring 35.000 nye. Samme år gik omkring 7000 konkurs.

Dyrt lager kan være fatalt

Der er naturligvis mange grunde til at virksomheder går konkurs, men en af grundene er ofte, de har et dyrt lager, som de ikke kan få realiseret. At have varer liggende på hylderne, som man ikke kan få solgt, er det samme som at have penge liggende. Især hvis man ikke har gode aftaler med sine leverandører kan det være svært.

Samtidig kan det være dræbende for virksomheden ikke at have de varer, som der efterspørges, da dette enten resulterer i manglende salg eller i at kunder skal vente længe på deres bestillinger og derfor ikke kommer igen en anden gang.

Et godt lagerstyringsprogram kan derfor hurtigt betyde forskellen på en rentabel og et ikke-rentabel virksomhed. Der er mange virksomheder der i starten sparer penge på den slags programmer og istedet vælger simple billige eller gratis løsninger. Det er dog sjældent, at det er et godt sted at spare. Det er nemlig et af de steder, hvor udgiften hurtigst kan tjene sig hjem.

Der er nogle ting, man som nystartet virksomhed aldrig bør spare på, det er det rette software og en god revisor, der kan hjælpe med at vælge de rette løsninger til behovet.

Du behøver ikke elske dine kollegaer

Langt de fleste omgås hver dag med mennesker som de ikke har bedt om at omgås med. Alligevel er det dem, mange tilbringer de fleste af deres vågne timer sammen med dag efter dag. Det er naturligvis kollegaer, der er tale om. I langt de fleste tilfælde har man ikke selv valgt sine kollegaer, og alligevel skal man tilbringe noget der ligner 8 timer med dem hver eneste dag. På en måde kan man godt sige, at ens kollegaer bliver ens anden familie.

Hvor de fleste elsker deres familie, forholder det sig i manges tilfælde noget anderledes, når det kommer til kollegaer. Det er i hvert fald nok ikke alle, der vil beskriver de mennesker der arbejder sammen med, som nogen de elsker. Lad det være sagt med det samme – det behøver de heller ikke være.

Det er også en misforstået holdning, at ens kollegaer skal være ens venner, det behøver de nemlig heller ikke være. Det er dog helt essentielt at man kan omgås dem og at man respekterer dem. Selvom det kan lyde en smule hårdt, så er det langt vigtigtere at man respekterer sine kollegaer, end at man kan lide dem. Der er naturligvis ingen tvivl om, at der at foretrække, at begge dele er gældende. Så selvom man ikke behøver være venner med sine kollegaer, så er det sundt med venskabelige forhold.

Et godt kollegialt samvær er desværre ikke nødvendigvis noget der kommer af sig selv. Det kan derfor være en god ide at sørge for at der er nogle sociale aktiviteter der binder de ansatte sammen. Det behøver ikke være det klassiske teambuilding, der ofte kan virke mere forceret end noget andet. Det kan også være firmafester og lignenden, for uanset hvordan man vender og drejer det, kommer man ikke uden om at alkohol ofte, får folk til at åbne lidt op.

Som firma kan der være en god ide at hyre et eventbureau, og sørge for at rammerne er helt i orden. Man kan naturligvis også klare det selv, men ofte er det rart at slippe tøjlerne, og ikke selv skulle tænke på det praktiske. Lad det eventuelt en del af arbejdsdagen, for at vise, at man også som virksomhed investerer i det og ikke blot forventer  de ansatte bruger deres fritid.